Selon le dispositif fiscal de votre investissement, la gestion de votre bien immobilier est confiée à un gestionnaire ou à un administrateur de biens, bon moyen pour éviter des erreurs, ne pas perdre de temps et optimiser ainsi votre investissement.

L'ADMINISTRATEUR DE BIENS

Ce professionnel sert d’intermédiaire entre le locataire et le propriétaire pour donner de la fluidité à leurs relations. Pour les propriétaires, il se charge de la parution des annonces, de la rencontre et de la sélection des locataires, de la vérification de garanties présentées. Il assure toutes les démarches liées à l’entrée dans les lieux (signature du bail, état des lieux). Il participe à la valorisation du logement en coordonnant les corps de métier chargés de l’entretien ou de la rénovation. Tous proposent une garantie contre le non paiement des loyers et des charges

C’est lui aussi qui encaisse l’ensemble des sommes dues : loyers, charges, caution et qui veille à la régularité des règlements. Il s’occupe détablir la révision des loyers selon l’indice indiqué au bail et intervient pour le compte du propriétaire pour résoudre les problèmes qui peuvent survenir.

Pour le locataire, c’est un moyen de trouver un logement de qualité, en rapport avec ses capacités financières, un relais efficace vers le propriétaire pendant la durée du bail, en cas de dysfonctionnement d’un équipement ou pour demander au propriétaire d’effectuer les travaux qui lui incombent.

LE GESTIONNAIRE

Professionnel de la gestion de résidences hôtelières et para-hôtelières, le gestionnaire est l’acteur incontournable sur le marché de l’hébergement touristique ou de services.
Les résidences exploitées par les gestionnaires sont les résidences de tourisme, de services, séniors ou médicalisées, et les résidences étudiantes.

Le bail est signé entre le propriétaire et le gestionnaire : parmi les clauses obligatoires que le bail
comporte (description de l’activité commerciale, montant du loyer, date du versement du loyer, révision du loyer, etc.), il est précisé que le gestionnaire entretient, supporte les réparations définies et acquitte les charges courantes (eau, gaz, électricité, impôts, etc.).

Les résidences qu’il gère sont sa propriété commerciale : il prend de fait la responsabilité du taux de remplissage et prend en charge toute promotion et diffusion publicitaire.

LE BAIL, CADRE DE BONNES RELATIONS

La rédaction d’un bail écrit et signé entre propriétaire et locataire ou gestionnaire est le document de référence essentiel pour clarifier contractuellement la location et favoriser ainsi les relations entre les deux parties. Il peut être rédigé directement entre le propriétaire et son locataire (sous seing privé) ou être établi avec l’aide d’un professionnel (administrateur de biens, huissier, notaire). Le bail doit être fait en au moins 2 exemplaires pour que chaque partie en ait copie

Certaines clauses sont obligatoires :
- durée de la location et date de mise à disposition du logement
- description du logement et des annexes
- énumération des parties communes
- usage qui sera fait des locaux (habitation principale du locataire, résidence tourisme ou de services, etc.)
- montant du loyer, date de paiement et conditions de révision
- montant du dépôt de garantie s’il est demandé (limité à 2 mois de loyers hors charges, il ne peut être révisé ni en cours de bail, ni à son renouvellement).